個人情報保護方針

株式会社ミリオスは、個人情報保護の重要性を深く認識し、当社が取り扱う個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。

１．個人情報の取得

（１）当社は、個人情報を適法かつ公正な方法でのみ取得し、不正な収集は行いません。

（２）当社は、要配慮情報を取得する場合、法令に特段の定めのない限り、本人の同意を得るものとし、また、本人の同意なく当該情報を第三者に開示・提供いたしません。

２．個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

（１）お客様・お取引先に関する情報について

・商品・サービスの提供のため
・商品・サービスのお問い合わせ対応のため
・商品・サービスに関する情報の提供のため
・商品・サービスの書類発行、納品のため
・商品・サービスに関する料金の計算、請求、決済のため
・商品・サービスの改善、アフターサービスのため
・商品・サービスに関する登録情報の確認や修正、利用状況の閲覧のため
・当社または当社の提携先による告知、宣伝、アンケート、市場調査のため
・統計データの作成、分析、利用のため
（個人が特定されるような情報が統計データに含まれることはありません）
・契約の締結、履行、履行請求、履行の中止・停止等のため
・本人確認のため

（２）株主や当社に関するお問い合わせをお寄せいただく方に関する情報について

・法令に基づき株主データを作成する等、株主管理のため
・アンケートや株主優待制度等、各種施策の実施のため
・お問い合わせへの対応のため

（３）採用募集に応募される方、従業者に関する情報について

・応募者の選考のため
・採用時の雇用手続きのため
・労務・人事管理、労働安全管理、福利厚生、その他税務処理等の届出のため

（４）外国の第三者への提供について

・当社サービスで利用するクラウドサーバの提供を委託するにあたり、個人情報（Web会議等の画像を含む）を外国の第三者が運営するクラウドサーバ（外国にある別の第三者が運営するクラウドサーバへの再提供を含む。）上を経由またはクラウドサーバ上に保管させる場合があるため

３．個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。

（１）本人の同意を得ている場合

（２）法令に基づく場合

（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（４）当社の提供するサービス等の円滑な提供継続のためにやむを得ない場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（５）利用目的の範囲において、個人情報の取り扱いを委託する場合

（６）利用目的の範囲において、当社の提携事業者へ提供する場合

（７）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって、事業の承継が行われる場合

（８）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．個人情報の共同利用

当社は、個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目	氏名、所属、利用履歴、問合せ・回答等の履歴、連絡先（電話番号、メールアドレス、住所等）、ご意見・ご質問等
共同利用の目的	上記（２．個人情報の利用目的）にて公表している目的および取得の際に本人から同意を得た目的
共同利用の範囲	株式会社ブイキューブ
管理責任者	当社の個人情報保護管理責任者

５．セキュリティについて

当社のウェブサイトは、業界標準のSSL暗号を使用し、データ転送を保護しています。外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等を防止するために適切な安全対策を実施するとともに、その継続的改善を図って参ります。

６．個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求

個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、提供の停止または消去）をご本人様から依頼された場合には、本人確認をさせていただいた上で、適切に対応いたします。

７．法令遵守および改善、見直し等

当社は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的な見直し、改善に努めます。
当社は、個人情報保護の取り組みの向上および法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

８．お問合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡をお願いします。

● 株式会社ミリオス個人情報保護管理責任者
〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階（受付）、17階
Mail：ev_jimu@millios.co.jp